RESMİ MÜHÜR VEYA SOĞUK DAMGA YAPTIRILMASINA İLİŞKİN

SİPARİŞLERDE UYULMASI GEREKEN KURALLAR :

            Bilindiği üzere; kuruluş kanunları ve bunlara dayanılarak çıkarılan kararnameler gereği kendilerine kamu görevi verilmiş Kurum ve Kuruluşların kullandığı mühür ve Soğuk Damgalar 12.09.1984 tarih ve 18513 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Mühür Yönetmeliği” hükümleri uyarınca Genel Müdürlüğümüz tarafından üretilmektedir.

            Bu kurum ve kuruluşların mühür veya soğuk damga yapımına ilişkin taleplerinde gerekli şartların yerine getirilmemesi veya eksik getirilmesi gereksiz yazışmalarla siparişin karşılanmasında gecikmelere neden olmaktadır.

            Buna göre; Resmi mühür ve Soğuk Damga taleplerinde aşağıda belirtilen şartların eksiksiz olarak yerine getirilmesi gerekmektedir.

A – İLK DEFA MÜHÜR VEYA SOĞUK DAMGA

YAPTIRILMASI HALİNDE:

            Mühür veya Soğuk Damga yapımına ilişkin sipariş yazısı ekinde;

            1- Kuruluş veya açılışa ilişkin;

            a)- Cumhurbaşkanlığı’nda Genel Sekreter,

            b)- T.B.M Meclisinde Genel Sekreter,

            c)- Başbakanlık, Bakanlıklar ve bağlı kuruluşlarında ilgili Bakan veya Bakanın yetki

verdiği hallerde Vali,

            d)- Bağımsız Yargı organlarında Başkan,

            e)- Türk Silahlı Kuvvetlerinde Genel Kurmay Başkanı, Kuvvet Komutanları ve Jandarma Genel Komutanı,

            f)- Üniversiteler ve Bağlı Kuruluşlarında YÖK Başkanı,

            g)- Mahalli İdarelerde Vali,

            h)- Mahkemeler, İcra Daireleri ve Noterlerde Adalet Bakanlığı onayının,

                  (Not: Milli Eğitim Bakanlığına bağlı İlköğretim Okulları ve Devlet Anaokullarında Vali, diğer tüm okullarda Milli Eğitim Bakanlığı onayı)  

              2- Mühürlerde yer alacak ibarelerin:

            Tek satırlı mühürlerde : Azami 26 harf,

              İki satırlı mühürlerde   : Dış satır 26, İç satır 21 harf,

              Üç satırlı mühürlerde : Dış satır 35, orta satır 35 ve iç satır 21 harf olacak şekilde düzenlenerek gönderilmesi gerekmektedir.

(Belirtilen harf  sayıları azami olup, verilen ölçülere özellikle uyulması gerekmektedir. Ayrıca ibareleri oluşturan harf sayıları belirlenirken kelimeler arasındaki boşluklar ve kısaltmalarda kullanılan noktalarında dikkate alınması gerekmektedir.)

3- Siparişin cinsine göre (Mühür, Soğuk Damga, Presli Soğuk Damga veya Elektrik Presli Soğuk Damga gibi) siparişin ait olduğu yıla ait fiyat listesinde belirtilen sipariş bedelinin Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesindeki 1796587-5001 no’lu hesaba veya Vakıflar Bankası Beşiktaş Şubesindeki 2025041 no’lu hesaba yatırılarak dekont aslının gönderilmesi gerekmektedir.

4)- Yeni mühürün veya Soğuk Damganın teslim alınmasını takiben “Resmi Mühür Berat Kağıdı’nın” alt kısmında bulunan “Teslim Alma Belgesi” nin ilgili kısımları mühürü kullanacak birim yetkilisince doldurulup imzalandıktan sonra Genel Müdürlüğümüze iade edilmesi gerekmektedir.

Not: Siparişlere ilişkin bedeller Genel Müdürlüğümüz veznesine de yatırılabilir.

B – ESKİYEN MÜHÜRLERİN VEYA SOĞUK DAMGALARIN

YENİLENMESİNİN TALEP EDİLMESİ HALİNDE:

            Eskimesi sebebiyle mühürün yenilenmesine ilişkin sipariş yazısı ekinde;

            1- Eskiyen mühüre ait Berat Kağıdı aslının,

            2- Eğer berat kağıdı kaybedilmiş ise; Resmi Mühür Yönetmeliğinin 3. maddesinde belirtilen Makamlardan beratının kaybedilmesine ilişkin alınacak kayıp onayının,

2- Siparişin cinsine göre (Mühür, Soğuk Damga, Presli Soğuk Damga veya Elektrik Presli Soğuk Damga gibi) siparişin ait olduğu yıla ait fiyat listesinde belirtilen sipariş bedelinin Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesindeki 1796587-5001 no’lu hesaba veya Vakıflar Bankası Beşiktaş Şubesindeki 2025041 no’lu hesaba yatırılarak dekont aslının gönderilmesi gerekmektedir.

 Not: Siparişlere ilişkin bedeller Genel Müdürlüğümüz veznesine de yatırılabilir.

 3)- Yeni mühürün veya Soğuk Damganın teslim alınmasını takiben “Resmi Mühür Berat Kağıdı’nın” alt kısmında bulunan “Teslim Alma Belgesi” nin ilgili kısımları mühürü kullanacak birim yetkilisince doldurulup imzalandıktan sonra eski mühürle birlikte en geç 1 ay içinde Genel Müdürlüğümüze iade edilmesi gerekmektedir.

C – MÜHÜRÜN, MÜHÜR BERATININ VEYA HER İKİSİNİN

BİRDEN KAYBEDİLMESİ HALİNDE MÜHÜRÜN YENİLENMESİ

            Mühürün, Mühür Beratının veya Mühürün Beratı ile birlikte kaybedilmesi sebebiyle yeniden mühür yapımına ilişkin sipariş yazısı ekinde;

            1- Mühürün, Mühür Beratının veya her ikisinin birden kaybedilmesi halinde; mühürü kullanan birim tarafından Resmi Mühür Yönetmeliğinin 3. maddesinde belirtilen Makamlardan mühürün, mühür beratının veya mühürün beratı ile birlikte kaybedilmesine ilişkin alınacak kayıp onayının,

            2- Sadece mühürün kaybedilmesi halinde; Resmi Mühür Yönetmeliğinin 3. maddesinde belirtilen Makamlardan mühürün kaybına ilişkin alınacak onay ile birlikte kaybedilen mühüre ait Berat Kağıdı Aslının,

   3- Siparişin cinsine göre (Mühür, Soğuk Damga, Presli Soğuk Damga veya Elektrik Presli Soğuk Damga gibi) siparişin ait olduğu yıla ait fiyat listesinde belirtilen sipariş bedelinin Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesindeki 1796587-5001 no’lu hesaba veya Vakıflar Bankası Beşiktaş Şubesindeki 2025041 no’lu hesaba yatırılarak dekont aslının gönderilmesi gerekmektedir.

    4- Yeni mühürün veya Soğuk Damganın teslim alınmasını takiben “Resmi Mühür Berat Kağıdı’nın” alt kısmında bulunan “Teslim Alma Belgesi” nin ilgili kısımları mühürü kullanacak birim yetkilisince doldurulup imzalandıktan sonra (mühür kayıpları hariç) eski mühürle birlikte en geç 1 ay içinde Genel Müdürlüğümüze iade edilmesi gerekmektedir.

( Resmi Mühür Yönetmeliği Madde: 9 Resmi mühürler mühür beratı ile birlikte birimin yetkili memurlarınca muhafaza edilir. Herhangi bir şekilde kaybedilen beratlara ait mühürler kullanılamaz.)

Not: Beratı kaybedilen mühürlere yeni berat düzenlenmemekte olup, berat kaybı sebebiyle yeni mühür imal edilmesi gerekir.

D – İSİM VEYA ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ HALİNDE MÜHÜRÜN

YENİLENMESİ

            İsim veya Ünvan değişikliği sebebiyle yeniden mühür yapımına ilişkin sipariş yazısı ekinde;

            1- İsim veya Ünvan değişikliğine ilişkin;

            a)- Cumhurbaşkanlığı’nda Genel Sekreter,

            b)- T.B.M Meclisinde Genel Sekreter,

            c)- Başbakanlık, Bakanlıklar ve bağlı kuruluşlarında ilgili Bakan veya Bakanın yetki

verdiği hallerde Vali,

            d)- Bağımsız Yargı organlarında Başkan,

            e)- Türk Silahlı Kuvvetlerinde Genel Kurmay Başkanı, Kuvvet Komutanları ve Jandarma Genel Komutanı,

            f)- Üniversiteler ve Bağlı Kuruluşlarında YÖK Başkanı,

            g)- Mahalli İdarelerde Vali,

            h)- Mahkemeler, İcra Daireleri ve Noterlerde Adalet Bakanlığı onayının,

                  (Not: Milli Eğitim Bakanlığına bağlı İlköğretim Okulları ve Devlet Anaokullarında Vali, diğer tüm okullarda Milli Eğitim Bakanlığı onayı)

            2- İsim veya Ünvan değişikliği olmadan önce birimin kullandığı mühüre ait Berat  Kağıdı aslının,

            3- İsim veya Ünvan değişikliklerinde mühür, mühür beratı veya her ikisi birden kaybedilmiş ise; İsim veya Ünvan değişikliği onayı ile birlikte yukarıda belirtilen Makamlardan mühürün, mühür beratının veya mühürün beratı ile birlikte kaybedilmesine ilişkin alınacak kayıp onayının,

            4- Siparişin cinsine göre (Mühür, Soğuk Damga, Presli Soğuk Damga veya Elektrik Presli Soğuk Damga gibi) siparişin ait olduğu yıla ait fiyat listesinde belirtilen sipariş bedelinin Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesindeki 1796587-5001 no’lu hesaba veya Vakıflar Bankası Beşiktaş Şubesindeki 2025041 no’lu hesaba yatırılarak dekont aslının,

5- Yeni mühürün veya Soğuk Damganın teslim alınmasını takiben “Resmi Mühür Berat Kağıdı’nın” alt kısmında bulunan “Teslim Alma Belgesi” nin ilgili kısımları mühürü kullanacak birim yetkilisince doldurulup imzalandıktan sonra (mühür kayıpları hariç) eski mühürle birlikte en geç 1 ay içinde Genel Müdürlüğümüze iade edilmesi gerekmektedir.

ÖZEL MÜHÜR VE SOĞUK DAMGALAR

            Genel Müdürlüğümüz; Kamu Kurum ve Kuruluşları dışında kalan KİT, Vakıf, Dernek, Bankalar ve her türlü Özel sektör kuruluşlarının da mühür ve soğuk damga taleplerini teknik imkanları dahilinde karşılamakta olup, talep edilmesi halinde üzerinde “T.C. Ayyıldız ve 1923” ibareleri bulunmayan ve örneği siparişi veren kurum tarafından hazırlanan özel mühür veya soğuk damgalar imal etmektedir.

            Bu tür siparişlerde;

            1- Mühür veya soğuk damga yapımına ilişkin talep yazısı

            2- İmalatı talep edilen mühür veya soğuk damganın örnek çizimi (Özel mühür veya soğuk damga siparişlerinde, örneği ve ibaresi taraflarınca hazırlanarak gönderilen çizimlerin imalat aşamasında bire bir uygulanması temel prensibimiz olmasına rağmen, teknik imkanlar ölçüsünde gönderilen çizimlerin imalat tekniğimize uymadığı hallerde Genel Müdürlüğümüz talep sahibi kuruluşun onayını alarak ibare ve ölçülerde gerekli değişiklikleri yapma hakkına sahiptir.)

            3- Mühür veya soğuk damga üzerine yazılacak ibarenin,

            a)- Tek satırlı mühürlerde    :En çok 26 harf

            b)- İki satırlı mühürlerde      :En çok 26 harf

            c)- Üç satırlı mühürlerde      :Dış satır 35 harf, Orta satır 35 harf ve iç satır 21 harf olacak şekilde düzenlenerek gönderilmesi,

            4- Siparişin cinsine göre (Mühür, Soğuk Damga, Presli Soğuk Damga veya Elektrik Presli Soğuk Damga gibi) siparişin ait olduğu yıla ait fiyat listesinde belirtilen sipariş bedelinin Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesindeki 1796587-5001 no’lu hesaba veya Vakıflar Bankası Beşiktaş Şubesindeki 2025041 no’lu hesaba yatırılarak dekont aslının gönderilmesi gerekmektedir.

            Not: Soğuk Damgalar 1 (Bir) veya 2 (İki) satırlı olarak imal edilmektedir.

İLETİŞİM:Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü 34349 - YILDIZ / İSTANBUL

Tel: (0212) 370 90 00 - 361

Fax: (0212) 370 90 99

e-mail:mustafa.erdem@darphane.gov.tr

muhur.atelyesi@darphane.gov.tr

Soru ve Sorunlarınız için: Mine ŞAHİN

                                                 Mühür Atelyesi Şefi